Вакансия: Секретарь в компании Ленэнерго, опубликована 16.07.2018 
Откликнуться на вакансию Все вакансии
 
Тип вакансииОткрытая
ЗарплатаДо 60000 (RUR)
Место работы и/или собеседованияСанкт-Петербург, площадь Конституции, 1 (метро Московская)
ОпытОт 3 до 6 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Персональный ассистент
Административный персонал - Делопроизводство
Административный персонал - Секретарь
ОписаниеОбязанности:
  • осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности руководителя, подготовка заседаний и совещаний;
  • ведение делопроизводства, документооборота;
  • ведение ДПН, формирование сметы расходов, статей бизнес-плана;
  • проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции;
  • составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
  • осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора и руководителя;
  • прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров;
  • ведение календаря и графика работы руководителя, информационная поддержка;
  • планирование и подготовка совещаний, встреч, деловых переговоров, проводимых руководителем;
  • выполнение отдельных поручений руководителя;

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
  • наличие опыта в соответствии с профилем должности;
  • опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
  • опыт работы в электронном документообороте;
  • знание делового этикета;
  • ответственность, пунктуальность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;
  • умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

  • работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;
  • официальное оформление согласно ТК РФ;
  • полный социальный пакет (включая ДМС со стоматологией);
  • график работы - 5/2, с 8:30 до 17:20;
  • офис располагается в 15 минутах ходьбы от с/м "Московская";
  • возможность профессионального роста.

Откликнуться на вакансию Все вакансии
×