Тип вакансииОткрытая
ЗарплатаОт 56000 (RUR)
Место работы и/или собеседованияСанкт-Петербург, площадь Конституции, 1 (метро Московская)
ОпытОт 1 года до 3 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Персональный ассистент
Административный персонал - Делопроизводство
Административный персонал - Секретарь
ОписаниеОбязанности референта:
  • замещение референта руководителя в случае его отсутствия;
  • ведение делопроизводства, документооборота;
  • проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции;
  • составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
  • прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров;
  • организация приема посетителей;
  • планирование и подготовка совещаний, встреч, деловых переговоров, проводимых руководителем.

Требования:

  • высшее образование (гуманитарное, финансово-экономическое, юридическое);
  • опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 2-х лет;
  • опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
  • опыт работы в электронном документообороте;
  • знание делового этикета;
  • ответственность, пунктуальность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;
  • умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

  • работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;
  • официальное оформление согласно ТК РФ;
  • полный социальный пакет (включая ДМС со стоматологией);
  • график работы - 5/2, с 8:30 до 17:20;
  • офис располагается в 15 минутах ходьбы от с/м "Московская"

Откликнуться на вакансию Все вакансии
×